Quer fazer mudança comercial sem dor de cabeça? Veja dicas!

Depois da pandemia, muitas empresas mudaram a forma de trabalhar e seus regimes. O trabalho home office teve alta aceitação e tende a continuar agora que as medidas foram flexibilizadas e a vacina chegou. Mas, por outro lado, algumas empresas estão adotando espaços menores ou mudaram para outros menores ou mais em conta. Independente do motivo, a mudança comercial, é sempre um processo grande e que precisa de atenção especial. No artigo de hoje, a Lossani Transportes fala um pouco mais sobre o tema e dá algumas dicas para você não ter problemas nem durante, nem no futuro da sua empresa. Leia e entenda!

5 dicas para mudança comercial sem dores de cabeça

1 – Organize objetos e móveis por categorias

Em primeiro lugar, para não ter problemas ao realizar uma mudança comercial, é preciso organizar objetos. Você pode começar separando coisas do escritório, da copa, da sala de reuniões e de todos os espaços. Quando você separa e já embala com as caixas etiquetadas, o trabalho fica mais fácil na hora de desembalar.

O mesmo vale para os móveis. Na hora de desmontar você precisa ter cuidado para não perder nenhuma parte ou parafuso. Cada prego faz diferença no final. O ideal é que os itens sejam deslocados juntos.

2 – Descarte móveis e documentos que não serão utilizados

Seguindo a lógica da categorização de objetos e móveis, você também precisa fazer a limpa em coisas que não usa mais. Por que ocupar espaço com o que não será mais usado? Veja documentos que não são confidenciais (esses precisam ter um descarte especial com máquina de triturar para não deixar informações importantes e pessoais vazarem). Outros tipos de documentos como contas e recibos, por exemplo, só precisam ser guardados por 5 anos. Depois disso não tem serventia e podem ser descartados. Faça uma análise antes de começar a embalar.

3 – Planeje com antecedência

Imagine uma reunião marcada e quando o cliente chega, a empresa está de mudança. Para que ninguém seja pego de surpresa é preciso fazer o planejamento com certo tempo de antecedência. O mesmo vale para o novo local. Organize o novo espaço para receber os móveis e toda a estrutura do seu negócio. Veja se não será necessário fazer reparos elétricos ou hidráulicos para evitar surpresas futuras.

Outro ponto de atenção é o horário e forma com que o serviço será realizado. Nenhum dos dois deve impactar nas atividades do seu negócio.

4 – Comunique a todos os colaboradores

Avise a todos os funcionários, fornecedores e pessoas que têm relação com o seu negócio. É legal começar a se comunicar com pelo menos um mês de antecedência. Assim como o planejamento é essencial, você não pode correr o risco de ficar sem material importante para o funcionamento da empresa ou até mesmo sem funcionários. Além disso, eles também precisam de um tempo para se organizar e entender como será a nova rotina. O novo caminho que vai precisar fazer ou até mudar as opções de transporte público.

5 – Não abra mão de uma empresa especializada

Em nenhuma hipótese sobrecarregue seus colaboradores pedindo ajuda para fazer mudança comercial. Isso pode gerar reclamações e até afastamentos por motivos de saúde. Nesse caso, o melhor a fazer é realmente contar com uma empresa especializada.

Ao contratar uma empresa, você tem alguns benefícios como:

• transporte de equipamentos de pequeno, médio e grande porte;
• profissionais com qualificação e experiência;
• embalagem correta, segura e organizada;
• desmontagem e montagem dos móveis;
• cronograma preestabelecido para entrega;
• melhor leitura de layout (saber onde colocar cada coisa).

Conte com a Lossani Transportes!

Deu para perceber que fazer uma mudança comercial não é uma tarefa fácil. Da organização de móveis, desmontagem da mobília, até o transporte seguro são coisas que precisam de pessoal capacitado.

Para garantir que sua mudança seja realizada sem imprevistos, conte com a nossa empresa. A Lossani Transportes é especializada em mudanças comerciais. Garantimos segurança, rapidez e pontualidade. Além disso, contamos com seguro para os itens sem custo adicional ao cliente. Conte conosco e garanta uma mudança comercial segura e qualificada em São Paulo!