Mudança de escritório entre estados: guia para garantir tranquilidade

Fazer uma mudança é sempre um processo trabalhoso que exige planejamento e organização. Quando é uma mudança comercial de loja ou até mesmo empresas, o negócio fica ainda mais complicado. Agora, quando há uma mudança de escritório entre estados é preciso ter atenção redobrada para evitar dores de cabeça e imprevistos. Pensando em facilitar a rotina de quem vai passar por isso em breve, a Lossani Transportes preparou um guia com dicas para você ter mais tranquilidade durante a mudança do seu negócio. Acompanhe o texto e descubra dicas preciosas. 

Como fazer a mudança de escritório entre estados? 

Em primeiro lugar, você precisa ter a ajuda de uma transportadora interestadual. Eles têm expertise nesse tipo de tarefa, que pode parecer simples, mas é bem complexa de se executar. Com uma empresa especializada você tem tudo que precisa. A equipe pode ajudar desde o planejamento da melhor rota, até na embalagem e desmonte dos seus móveis. Em resumo, com eles, você tem outros benefícios como: 

• utilização de embalagens especiais e específicas para cada tipo de item, móvel ou documento;
• serviço de montagem e desmontagem;
• agilidade no transporte;
• segurança no trajeto;
• funcionários treinados;
• caminhões de diferentes tamanhos para cada demanda;
• segurança e proteção para os seus bens. 

O grande problema de fazer uma mudança de escritório entre estados são os prazos. Geralmente você tem um dia específico para entregar a sala antiga. Além disso,  você precisa montar tudo o mais rápido possível no novo local para não parar suas operações por mais tempo que o previsto. 

Comunicando os funcionários sobre a mudança

Eles são os maiores envolvidos na história de uma mudança de escritório entre estados. Por isso, os colaboradores devem ser avisados o mais breve possível. Eles precisam de tempo para organizar a vida. Muitas vezes, eles também precisarão passar por um processo de mudança.

Disponibilize uma equipe para ajudar com tudo e evitar transtornos e problemas no dia da mudança. Depois disso, ter o apoio de seus funcionários é fundamental para a organização da nova estrutura.

Guia para fazer a mudança de escritório entre estados de forma eficaz

Planeje com antecedência

Geralmente você tem tempo para fazer o processo acontecer. Ou seja, comece a se organizar o quanto antes. Se precisar, monte uma planilha de atividades e prazos para cada etapa.

Faça a triagem do material

Em escritórios, assim como em nossas casas, não é difícil acumular documentos e coisas que não são mais necessárias. Por isso, antes de começar a embalar e fazer a mudança de fato, verifique o que é realmente importante e o que pode ser jogado fora e/ou doado. 

Isso vale para documentos, móveis e itens decorativos. Contas, por exemplo, só precisam ser guardadas por 5 anos. Depois disso, podem ser descartadas.  

Evite retrabalho

Depois que a empresa fizer o transporte e a mudança de escritório entre estados estiver concluída, cuidado com o retrabalho. Evite arrastar móveis para não arranhar o chão. Evite empurrar os móveis contra paredes para evitar manchas e falhas na pintura. Ninguém quer um local de trabalho visualmente prejudicado. 

Decoração e identidade visual

Quando você muda seu escritório de loca, precisa ter atenção com a decoração e identidade visual.  Lembre-se que além de deixar o ambiente com a cara do seu negócio, você precisa oferecer um espaço confortável, convidativo e acolhedor para todos os funcionários. A produtividade em relação direta com o prazer em realizar o trabalho em um local agradável. Dê atenção também à iluminação.

Chame a Lossani! 

A Lossani Transportes é uma empresa de mudanças em São Paulo. Há mais de 15 anos oferecemos um serviço qualificado e eficiente para fazer a mudança de escritório entre estados.  Trabalhamos ainda com diversos estabelecimentos.  

Disponibilizamos uma equipe treinada, experiente e eficiente. Com a nossa empresa, você tem atendimento completo e atencioso, garantindo a segurança de seus móveis e demais bens do seu negócio. Entre em contato e fale com nossa equipe!